O Processo Negocial – os preparativos da negociação
Por Carlos Ascensão
Perante situações de conflito com terceiros as pessoas tentam encontrar soluções. Como? Negociando.

Todos os dias milhões de pessoas têm que gerir situações do género, clientes que querem a encomenda para “ontem”, empregados que querem mais por menos, cônjuges que gastam antes de o terem ganho, malfeitores que tentam extorquir com base em coacção física ou moral, etc., etc.
Todos nós temos alguma experiência de negociação. Quando éramos crianças negociávamos a quantidade de sopa que tínhamos que comer para termos direito ao gelado. Na adolescência tínhamos que apresentar resultados escolares para passarmos o fim-de-semana fora. E mais tarde, tínhamos que ser astuciosos ao longo de inúmeras rondas negociais para nos darem a mota que queríamos.
Cada tipo de negociação exige uma táctica apropriada, que se desenrola durante um encadeamento de actos. Trata-se do processo negocial.
O processo negocial consiste portanto, numa sucessão encadeada de actos conducentes à celebração dum acordo.
Nas próximas semanas procuraremos apresentar nestas páginas as várias vertentes que compõem este acto tão comum e tão complexo como é o acto de negociar.
Os preparativos da negociação
Numa era fortemente marcada pela tecnologia e pela globalização, em que vivemos num ambiente de hipercompetição decorrente do excesso de oferta em relação à procura, as empresas têm que saber conviver com a tremenda pressão sobre os preços.
Por outro lado a Internet proporciona maior informação ao cliente, que, com esta, vê o seu poder relativo aumentado.
É no seio desta realidade que as empresas têm de sobreviver. Por um lado a manutenção dos seus clientes é uma prioridade face à hipercompetição, e, por outro, a pressão sobre os preços leva os gestores a utilizarem o seu melhor armamento na guerrilha do processo negocial
Os intervenientes numa negociação estão mais habilitados a conseguir os seus objectivos se entenderem as múltiplas perspectivas por que se pode observar este tema tão multifacetado.
A negociação – aspectos gerais
Negociar consiste na obtenção de qualquer coisa a que se atribui um valor, em troca de algo a que se atribui um valor menor.
O comércio baseia-se em trocas de coisas a que as partes interessadas atribuem valores diferentes.
Quando temos fome trocamos dinheiro por comida. No acto dessa troca valorizamos mais a comida do que o dinheiro. Caso contrário, optaríamos por guardar o dinheiro e ficar com fome.
Quem vende a comida valoriza mais o dinheiro do que a comida. Se assim não fosse, ficaria com esta prescindindo do dinheiro.
No momento da transacção cada parte fez o seu negócio. E esse negócio tanto mais eficaz foi quanto maior foi o conhecimento duma parte do que a outra valorizava mais.
A negociação sempre ocupou um lugar importante nas actividades humanas. É graças a esta actividade que se solucionam problemas de natureza política, comercial, social ou pessoal.
No próximo artigo veremos com mais atenção estes e outros tipos de negociações.
Próximo artigo: O Processo Negocial – tipos de negociações
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