1.10 As células do Excel

1.10.1 A área de trabalho e a célula activa 

A área de trabalho do Excel é composta por um conjunto de rectângulos a que se dá o nome de células:

Uma célula pode conter caracteres alfanuméricos, numéricos, tipo data/hora ou fórmulas. Cada célula só pode conter um desses itens de cada vez. Cada célula é univocamente identificada por um par ordenado constituído por uma letra e um número, em que a letra (maiúscula) representa a coluna e o número identifica a linha. A célula localizada na intercepção da coluna A com a linha 1 tem a referência A1. Apesar de uma folha poder conter um grande número de células só existe uma única célula activa em cada momento. A célula activa de uma folha de cálculo é aquela que está pronta a receber o input do utilizador.

Para tornar activa uma célula basta seleccioná-la, i.e., “ira para lá”, o que pode ser feito, por exemplo, do seguinte modo: 

1. Clicar com o rato sobre a célula. 

2. Deslocar o cursor para a célula escolhida usando as teclas de setas.

1.10.2 Qual é o tamanho máximo de uma folha de cálculo?

O tipo de objecto mais comum no Excel, e em todas as outras aplicações semelhantes como, por exemplo, o OpenOffice, é a folha de cálculo. Cada uma dessas folhas tem um tamanho fixo, e inalterável, de 256 colunas por 65 536 linhas. 

Para se determinar o tamanho de uma folha basta multiplicar 256 por 65 536. Assim, cada folha, mas um livro pode conter mais de uma folha, tem uma capacidade total de 16 777 216 begin_of_the_skype_highlighting              16 777 216      end_of_the_skype_highlighting células. Um utilizador que fosse rápido a digitar um carácter por célula demoraria 194 dias a preencher uma folha. Para imprimir esse trabalho seriam necessárias 72 resmas de papel.

1.10.3 A selecção de células

A selecção de células pode ser feita com o rato quando este apresenta o sinal Existem três tipos de selecção: 

• Célula simples 

• Conjunto de células 

• rectângulo contíguo de células 
• uma linha 
• uma coluna 
• toda a folha de cálculo 

• Selecção múltipla

1.10.3.1 Selecção de células contíguas

1.10.3.2 Selecção de células não contíguas

1.10.3.3 Como referenciar blocos de células 

Um bloco de células contíguas pode ser referenciado colocando o símbolo : entre a primeira e a última célula do bloco, por exemplo, para referenciar o bloco entre as células B2 e E15 escreve-se B2:D10. 

Os blocos de células não contíguas identificam-se similarmente ao mencionando atrás com a excepção de que se somam/unem os diferentes blocos, por exemplo, para referenciar os blocos B2 até C10 e F5 até G16 escreve-se o seguinte: B2:C10;F5:G16. 

 
Carlos P. Caldeira 
Universidade de Évora