1.6 Como gravar

Depois de se criar um livro, independentemente do método utilizado, é necessário guardá-lo numa pasta localizada num disco rígido ou numa disquete. É preciso ter algum cuidado neste processo convém atribuir-lhe um nome adequado e colocá-lo na pasta certa, sob pena de se tornar difícil a sua localização quando for necessário voltar a trabalhar nesse mesmo livro.

1.6.1 Gravar pela primeira vez

Para gravar um livro pela primeira vez devem-se seguir estes passos: 

1. No menu File clica-se em Save. 

2. Clicar na seta-de-opção Save in e escolher o local de destino. 

3. Na caixa File name escreve-se o nome que se quer dar ao novo livro, por exemplo Lista de Filmes. 

4. Grava-se o ficheiro carregando no botão Save.

1.6.2 Regravar

Para gravar um livro já existente com o mesmo nome e na mesma pasta: 

1. No menu File clica-se em Save. 

2. Em seguida em OK. 

3. Fecha-se a janela respectiva.

1.6.3 Gravar com um nome diferente e/ou para outra pasta

Desde que não se especifique o contrário o Excel grava sempre o livro com o mesmo nome e para a mesma pasta. Para gravar para outra pasta ou para mudar o nome ao ficheiro devem-se observar os seguintes pontos: 

1. Abrir, por exemplo, o livro “Lista de Filmes”. 

2. No menu File clicar em Save As. 
3. Na janela Save As carregar no botão Create New Folder  .

4. Na linha do nome escrever “Lista de Filmes de 75 mm”. 

5. Clicar em OK e depois em Save.